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赢在猴年 胜在开门--审计部新年度工作展望
作者:戴立波   发布于:2016-02-23 09:19:13    文字:【】【】【

各位领导、各位同事:
  大家新年好!
  我是2002年进入事务所的,不知不觉已在这个行业奋斗了十几年,在陈董事长的带领下,从杏彩平台app下载三港到今天的安全三江、从江北茗雅苑到今天的和丰创意广场,我见证了集团公司的不断地发展与壮大,我们的行业地位和业务收入得到不断提升。      
  希望在新的一年里,在大家的共同努力下,公司业绩再上新台阶。
  下面我讲一下本部门在新年的打算
第一部分:部门现状
1、人员结构
  请看我们的部门合照,清一色的都是女同胞。我们部门活动少,但部门聚餐经常有,这是我们在一次部门聚餐上的合照。审计部现有员工8人,共4个项目组。
人员优势:
  我们8个人中CPA人数达到6人,占75%,CPA比例较高
  英语六级以上有5人,赵敏明、戴思洁等英语基础好,英文报告翻译、英文邮件沟通都不在话下。
  我们部门大部分为80后,人员年轻,有活力。
2、业务结构
  随着工商年检制度的改革,传统的年报审计、所得税鉴证业务比例逐年下渐,15年已由原来的80%左右下降至50%,针对这种行业的变化,我们必须寻找新的业务增长点。近几年我们逐步开展了专项审计、咨询业务,经过几年的努力,专项审计收入比例逐年提升,2015年专项审计咨询业务收入占到业务收入的1/3。业务也呈现多样化。(饼状图)
3、业务收入(略)
  思变创新—图片内涵分享。。。。。。
  2016年1月10日,安全三江经营合伙人第一次会议召开,代表着我们沿用多年的考核制度将产生较大变化,所有的业务部门经理都将成为第一批经营合伙人。
  这就是一种创新!

第二部分:新年度展望
  根据公司制订的经营合伙制度,结合现行的薪酬考核制度,需不断优化部门人员配置及业务结构,提高人均创收额,逐步提高部门员工的收入及部门的考核利润,为此,需要从调整人员规模、加强人员培养与分工、业务开拓与管理等几个方面进行改变:
(一)人员规模
  鉴于部门现有人员结构,考虑到结婚生育等客观情况,计划今年部门增加3名助理人员,部门人数增至11人左右, 5个项目组。
(二)人员培养与分工
  业务来了没人做,是近两年经常出现的事,所里接来的业务分配不下去,大家都说很忙,没时间做,这是真的吗?报告数量并没有增加,真实的原因是专项审计较常规审计而言,要求相对较高,且没有规律可循,要求项目操作人员有较高的专业水平、应变能力及沟通能力。由于熟练程度不够等原因导致效率低下,如何解决这个问题? 为此,我们需要从加强人员培训、突出专业分工等方面下功夫,以提高审计的效率与效果。
1、加强业务学习
  目前执业人员参加的培训有:CPA后续教育、所部一年4-6次的内部培训、课题小组研讨、其他所考察经验交流等,但总体上来讲,学习效果不理想。在新年度里,希望能够做到:
(1)建立一个政策学习群。
(2)建立一个业务资源库,实现资源共享,提高工作效率。
(3)建立一个业务咨询平台。
2、突出专业分工
  年报审计、所得税汇算清缴鉴证,是业务的基础。拆迁审计、绩效评价、评估、专项审计、咨询业务属非鉴证类业务,要求执业人员精通与该业务直接相关的政策,对执业人员的要求相对较高。
针对专业性较强的业务,由各个项目组根据自身特长与执业经历,进行专业分工,进行重点攻克。 
赵敏明组:外企会计税务服务(英语)、政府审计(如三公经费审计)
黄锦晶组:拆迁跟踪审计、土地增值税清算审计
戴思洁组:离任审计、工程财务决算审计、审计局协审
黄雯哲组:整体评估、投资总额审计
3、优化人员委派
  在人员委派方面,我们要做到灵活应变:对于简单的小项目,可由熟练的助理人员单独完成,因为从专业用任能力来讲,熟练的助理人员完全有能力完成小项目。实现短平快,如小的常规审计业务、技改专项业务等。
  对于重点客户、重大项目需加强重视,加强项目组之间的业务合作。对于个别专业要求的新项目,部门经理也要亲自参与,以保证项目的质量与进度。
4、打破项目组的固定搭配
  项目组可根据项目的大小进行灵活搭配,助理人员也可共用,实现人员的最佳组合。对于项目经理来说,可以减轻助理人员的业务量压力,对于助理人员来说,通过与多个项目经理的配合,有更多的学习机会,以便更快提升自身的业务能力。
(三)业务开拓与维护
1、树立全员业务开拓意识
  业务开拓不仅仅是公司领导的事,也是我们下面员工的事,我们都要有业务开拓意识。我们的业务人员在业务第一线,有更多的机会与客户接触,我们要向客户推销自己,不仅是会计线的业务,还有评估、工程造价、人力资源。。。。。。相信会有意想不到的收获。公司对于业务开拓有一定的业务经费补助,成立事业部以后,应加大对业务开拓者的补助力度。
2、实现业务优化组合
  不是所有的业务都是赚钱的,有些业务收费低、耗时长、沟通不顺畅,性价比低,就不是好业务,机会成本太高。我们要逐步淘汰鸡肋型业务,优化业务结构。当然业务的好坏也不是绝对的,可能跟执业人员的业务水平也有很大关系。
3、加强重要客户、重点项目的管理
  业务的实时跟踪、项目汇报、客户回访等工作要进一步加强。尤其是部门经理,要逐步从业务操作向业务管理转变,维护好重要客户,保证重点项目的顺利展开。

(四)对合伙经营考核体制的展望
  合伙经营考核体制是所部新推出的制度,有利于提高员工的积极性,体现公平、多劳多得的经营理念。新制度的推出,让我们有机会分享经营利润,也有更多的机会进入合伙人的创业团队。为此,我们部门上下要齐心协力,争取2016年业务收入、人均创收实现双增长。
利润共享:2016年实行事业部制考核后,我们将拿出利润的一部分,主要用于三方面的分配:
1、按新业务承接、操作业务超额等指标进行利润再分配,
2、特殊项目补贴
3、提取一定的部门经费,用于部门活动(旅游、聚餐等)、员工福利等、让部门员工一起分享利润。
  近三年目标:计划3年内,部门收入达到450万以上,员工人数达到12人以上。
引进新的合伙人:到时,部门将引进新的经营合伙人,共同管理部门,提高部门整体实力,希望部门的员工们好好努力,也欢迎其他部门的精英加入我们,我们将公平竞争,择优录用。
    
结束语
  如果集团公司是一艘航行中的船,我们都是船上的一员,希望在舵手陈董事长的带领下,乘风破浪,扬帆远航。

脚注信息
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